Die Preisverleihung wird am 18. September 2019 in Köln, der Hauptstadt des Fairen Handels 2017, gefeiert und ist Teil von „Fair begegnen – Fair gestalten“, dem Kongress der Ideen und Taten. Er bringt Engagierte aus Kommunen, Wirtschaft, Bildung und Zivilgesellschaft im Kölner E-Werk für drei Tage zusammen, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen und neue Wege zu finden für mehr Fairen Handel.
Gefeiert wird dort auch am 19. September 2019 das 10-jährige Jubiläum der Kampagne „Fairtrade-Towns“.
Veranstaltet wird der Kongress gemeinsam von Engagement Global und Fairtrade Deutschland.