Rahmenvertrag Grafik und Weiterentwicklung Corporate Design

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Gestaltung (grafische Aufbereitung) von Print- und Screenprodukten gemäß den Vorgaben des Corporate Design von Engagement Global sowie für die kontinuierliche Weiterentwicklung dieses Corporate Design.

Das von dem Rahmenvertrag umfasste Spektrum an von dem Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Layout von Printprodukten bis zur Druckreife: Broschüren, Plakate, Programm-Einlegeblätter, Flyer, Einladungskarten, Anzeigen
• Prüfung auf Einhaltung des Corporate Designs
• Erstellen von Vorlagen (in Indesign)
• Grafikdesign (Print & Screen), Layout, Bildbearbeitung
• Barrierefreie Aufbereitung von Dokumenten (i.d.R. PDF) für die Website
• Projektmanagement, Beratung, Dokumentation
• Weiterentwicklung Styleguide
• Erstellung von Word-Vorlagen Ein besonderer Aufgabenbereich ergibt sich aus den Anforderungen der Barrierefreiheit nach BITV 2.0: Alle auf der Website von Engagement Global eingestellten Dokumente müssen barrierefrei angelegt sein.

Die Laufzeit des abzuschließenden Rahmenvertrags soll mit dem 1. Januar 2021 beginnen und endet mit Ablauf des 31. Dezember 2021. Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein Jahr, sofern Engagement Global gegenüber dem Auftragnehmer nicht bis zum 31. Oktober 2021 die Kündigung des Vertrags erklärt.

Engagement Global ist berechtigt, aber nicht verpflichtet - sofern nachstehend nicht anders bestimmt - pro Vertragsjahr Leistungen in einem Umfang von bis zu 120 Arbeitstagen (à acht Stunden) abzurufen. Für das erste Vertragsjahr (2021) sichert Engagement Global den Abruf von Leistungen in einem Umfang von mindestens 60 Arbeitstagen zu.

• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB
• Erfahrung in der Umsetzung von Corporate Design in unterschiedlichen Produkten (beispielsweise Broschüren, Plakate, Anzeigen, Website, Werbemittel), die thematisch in den Bereichen entwicklungspolitische Bildungsarbeit oder Engagementförderung in der Entwicklungszusammenarbeit oder Nachhaltige Entwicklungsziele angesiedelt sind. Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (unter Angabe des Auftraggebers, des Leistungszeitraums und einer aussagekräftigen Beschreibung der erbrachten Leistungen, möglichst auch mit einem Link auf das/die erstellte/n Produkt/e).
• Erfahrung in der Erstellung barrierefreier Dokumente gemäß BITV 2.0. Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (unter Angabe des Auftraggebers, des Leistungszeitraums und einer aussagekräftigen Beschreibung der erbrachten Leistungen, möglichst auch mit einem Link auf das/die erstellte/n Dokumente).
• Erfahrung in der (Weiter-) Entwicklung eines Corporate Design. Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren, die sich auf Print-Publikationen oder Werbemittel beziehen kann (unter Angabe des Auftraggebers, des Leistungszeitraums, einer Beschreibung der erbrachten Leistungen sowie einer aussagekräftigen Erläuterung anhand eines gewählten Beispiels (eines Werbemittels oder einer Print-Publikation), worin die relevanten Elemente der Weiterentwicklung bestanden).

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ eingereicht werden. Über den in der Auftragsbekanntmachung angeführten Link erhalten die Bieter Zugang zum „Projektraum“ der vorliegenden Ausschreibung. Die Übermittlung des Angebots erfolgt unter dem Menüpunkt „Angebote“ mittels des seitens der Vergabeplattform kostenfrei zur Verfügung gestellten Bietertools. Angebote, die in anderer Form übermittelt werden (etwa per E-Mail, per Post oder über den Menüpunkt „Kommunikation“ des Projektraums), werden nicht berücksichtigt.

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem Link eingesehen werden:

Zur Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal"

Fragen zum Vergabeverfahren können bis zum 02.12.2020, 12:00 Uhr ausschließlich in Textform über den Menüpunkt „Kommunikation“ des Projektraums des Deutschen Vergabeportals zum vorliegenden Vergabeverfahren gestellt werden. Die Fragen und Antworten werden in einem Fragen-/Antwortenkatalog gesammelt und den potentiellen Bietern fortlaufend zur Kenntnisnahme im Bereich „Kommunikation“ des Projektraums zur Verfügung gestellt.