Rahmenvertrag Layoutgestaltung der Printerzeugnisse sowie Beratungs- und sonstige Grafikleistungen für die SKEW

Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) von Engagement Global publiziert seit 2002 diverse Printerzeugnisse. Im Wesentlichen sind das die Schriftenreihen „Dialog Global“ und „Material“ (Broschüren im DIN A4-Format) sowie weitere Broschüren und Flyer, DIN A4-2-Seiter (z.B. Fact Sheets), Postkarten, Plakate, Rollups, Anzeigen sowie sonstige Formate zu und über die Angebote der SKEW.

Neue Ausgaben der vorgenannten Printerzeugnisse (z.B. pro Vertragsjahr bis zu 15 Broschüren mit einem Umfang von ca. 80 Seiten und bis zu 7 Broschüren mit einem Umfang von ca. 30 Seiten) sind auf der Grundlage der verbindlichen Corporate Design-Vorgaben von Engagement Global und ihrer Eigenmarke SKEW zu gestalten sowie bereits bestehende Materialien müssen regelmäßig aktualisiert werden. In der Regel müssen Printerzeugnisse für den Druck optimiert und als barrierefreie Web-Version angelegt werden. Die Optimierung von Bildmaterial sowie die Erstellung von Grafiken für Printerzeugnisse, aber auch für den Gebrauch auf der SKEW-Website, sowie Beratungsleistungen über neue Formate können hinzukommen. Wegen der Einzelheiten (insbesondere auch des Umfangs der anzubietenden/abrufbaren Leistungen) wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Gegenstand der Vergabe ist ein Abschluss eines Rahmenvertrags, zunächst mit einer Laufzeit vom 1. Mai 2021 bis 30. April 2022. Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Rahmenvertrag zwei Mal um jeweils weitere 12 Monate (bis maximal zum 30. April 2024) zu verlängern.

• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB
• Selbstauskunft zum Unternehmen bzw. zur freiberuflichen Tätigkeit (unter Angabe des Gründungsdatums, der Rechtsform sowie der Anzahl der Mitarbeitenden und der Tätigkeitsfelder)
• Benennung der für die Erbringung der Layout- und Grafikleistungen vorgesehenen Personen mit Vorlage von deren Lebensläufen.
  • Aus den aussagekräftigen Lebensläufen muss sich insbesondere ergeben, dass die Personen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Layouter/ Grafiker verfügen.
  • Zudem müssen die Lebensläufe Angaben/ Ausführungen enthalten, aus denen sich ergibt, dass die jeweilige Person über Kenntnisse zur barrierefreien Gestaltung von Printerzeugnissen nach BITV 2.0 verfügt.
• Erfahrung der für die Erbringung der Layout- und Grafikleistungen vorgesehenen Personen in der Erstellung komplexer barrierefrei gestalteter Printerzeugnisse (z.B. Broschüren oder andere mehrseitige Werbematerialien). Die Erfahrung ist für jede Person durch jeweils mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer Beschreibung der erbrachten Leistungen. Links oder Ansichts-PDFs zu den angegebenen Referenzen sind mit anzugeben/einzureichen). Engagement Global behält sich vor, sofern erforderlich, in Bezug auf die Referenzen von den Bietern auch die Benennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten zu verlangen.

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ eingereicht werden. Über den in der Auftragsbekanntmachung angeführten Link erhalten die Bieter Zugang zum „Projektraum“ der vorliegenden Ausschreibung. Die Übermittlung des Angebots erfolgt unter dem Menüpunkt „Angebote“ mittels des seitens der Vergabeplattform kostenfrei zur Verfügung gestellten Bietertools. Angebote, die in anderer Form übermittelt werden (etwa per E-Mail, per Post oder über den Menüpunkt „Kommunikation“ des Projektraums), werden nicht berücksichtigt.

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem Link eingesehen werden:

Zur Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal"

Fragen zum Vergabeverfahren können bis zum 25. Februar 2021, 15:00 Uhr ausschließlich in Textform über den Menüpunkt „Kommunikation“ des Projektraums des Deutschen Vergabeportals zum vorliegenden Vergabeverfahren gestellt werden. Die Fragen und Antworten werden in einem Fragen-/Antwortenkatalog gesammelt und den potentiellen Bietern fortlaufend zur Kenntnisnahme im Bereich „Kommunikation“ des Projektraums zur Verfügung gestellt.