Rahmenvertrag zur Organisationsberatung im Rahmen der Einführung der E-Akte Bund

Im Rahmen des Projektes "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems" wurde Ende 2020 entschieden, die E-Akte Bund der Firma Fabasoft über den Rahmenvertrag E-Akte Bund abzurufen. Die IT-seitige Implementierung, die Durchführung von Schulungen etc. wird hierbei von der Firma Fabasoft bzw. ihrer Subunternehmer übernommen, ein Abruf von Leistungen im Bereich Organisationsberatung ist nicht möglich.

Da die Einführung der E-Akte Bund aber auch dazu genutzt werden soll, organisatorische Aspekte anzupassen, wird eine Unterstützung in diesem Bereich benötigt. Dementsprechend soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, der Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist.

Die Eignungsanforderungen an Bieter sind wie folgt:

• Erfahrung des Bieters in der Beratung zum Thema E-Akte Bund, nachzuweisen durch die Vorlage mindestens einer einschlägigen Referenz aus den vergangenen drei Jahren
• Erfahrung des Bieters in der Beratung des öffentlichen Sektors, nachzuweisen durch die Vorlage mindestens einer einschlägigen Referenz aus den vergangenen drei Jahren
• Erfahrung des Bieters in der Beratung zum Thema Scanprozess, nachzuweisen durch die Vorlage mindestens einer einschlägigen Referenz aus den vergangenen drei Jahren
• Erfahrung des Bieters in der Durchführung von Schulungen und Workshops, nachzuweisen durch die Vorlage von mindestens drei einschlägigen Referenzen aus den vergangenen drei Jahren

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ einzureichen. Über den in der Bekanntmachung angeführten Link erhalten die Bieter Zugang zum „Projektraum“ der vorliegenden Ausschreibung. Die Übermittlung des Angebots erfolgt unter dem Menüpunkt „Angebote“ mittels des von der Vergabeplattform kostenfrei zur Verfügung gestellten Bietertools. Angebote, die in anderer Form übermittelt werden (etwa per E-Mail, per Post oder über den Menüpunkt „Kommunikation“ des Projektraums), werden nicht berücksichtigt.

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem Link eingesehen werden:

Zur Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal"