Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung des CRM-Systems von Engagement Global

Bonn,

Bezeichnung: Offenes Verfahren
Angebotsfrist: Montag, 27. Juli 2026, 12:00 Uhr
Zuschlagsfrist: Mittwoch, 23. September 2026
Leistungsort: grundsätzlich vom Sitz des Auftragnehmers aus möglich (innerhalb EWR)
Leistungszeitraum: voraussichtlich Anfang September 2026 bis Anfang September 2030

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags (EVB-IT Dienstvertrags) zur Weiterentwicklung des bestehenden CRM-Systems von Engagement Global auf Basis von Microsoft Dynamics 365 CRM. Das CRM-System besteht aus folgenden Teilbereichen: Kontaktmanagement-system, Veranstaltungsmanagementsystem, Anfragenmanagementsystem sowie Trägerprüfung und insbesondere auch die Projektedatenbank. Vom Leistungsspektrum des abzuschließenden Rahmenvertrags umfasst sind folgende fünf Leistungsbereiche:

  • Umstieg in die Microsoft Azure Cloud,
  • Etablierung eines Portals zur Online-Antragstellung,
  • Entwicklung neuer Module und Weiterentwicklung bestehender Funktionen,
  • Aufbau und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu anderen Systemen und
  • Weiterentwicklung und Unterstützung des bestehenden CRM-Systems.

Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags soll 48 Monate betragen und mit Zuschlagserteilung beginnen (voraussichtlich Anfang September 2026). Während der Laufzeit ist Engagement Global berechtigt, jedoch nicht verpflichtet Leistungen in einem Umfang von bis zu 184 Personentagen für Beratung/Konzeption/Projektsteuerung sowie von bis zu 798,5 Personentagen für Entwicklung/technische Umsetzung abzurufen.

Eignungsanforderungen und Unterlagen für die Beurteilung der Eignung

Siehe Text der Bekanntmachung 2026/OJ S64-191184 unter Ziffer 5.1.9.

Form, in der die Angebote einzureichen sind

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ eingereicht werden. Über den unten bzw. in Ziffer 5.1.11 der Auftragsbekanntmachung angeführten Link erhalten die Bieter Zugang zum „Projektraum“ der vorliegenden Ausschreibung. Die Übermittlung des Angebots erfolgt unter dem Menüpunkt „Angebote“ mittels des seitens der Vergabeplattform kostenfrei zur Verfügung gestellten Bietertools.

Die Unterlagen können über folgenden Link bezogen werden: