Stellenangebot

Umfang 19,5 WSt
Ort Bonn
Termin 01.08.2024
Befristung 31.12.2024
Vergütung EG 9b TVöD
Bewerbungsfrist 22.07.2024

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Sie wünschen sich eine Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation bietet? Wir suchen Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung Kommunalpartnerschaften Länder und Regionen

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung für die Maßnahme Kommunale Partnerschaften Afrika mit Schwerpunkt auf den Kommunalen Verwaltungsaustausch Rheinland-Pfalz – Ruanda
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen der Maßnahme
  • Beratung von Kommunen
  • Ausschreibung von fachlichen und organisatorischen Leistungen an Dritte bis zum Vertragsabschluss sowie Koordinierung mit externen Dienstleistenden vor und während der Leistungserbringung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Rechnungsprüfung und Finanzmonitoring, darunter auch Abwicklung eines Kooperations- und Weiterleitungsvertrages
  • Anlage und Pflege von Übersichten und Statistiken
  • Kontaktmanagement und Datenbankpflege (CRM)
  • Betreuung und Reisemanagement von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
  • Erstellung von Textbausteinen und Präsentationen für Homepage, Newsletter, Dokumentationen und Social Media
  • allgemeine Büroadministration

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung oder vertiefte Kenntnisse in der Entwicklungspolitik und in der Zusammenarbeit mit Kommunen
  • Regionalkenntnisse oder –erfahrungen zu Ruanda von Vorteil
  • Erfahrung im Veranstaltungs- und Reisemanagement sowie in der Finanzabwicklung
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

  • Kenntnisse des Vergabe- und Zuwendungsrechts, Bundesreisekostengesetzes und Haushaltsrechtes
  • Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.07.2024 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.