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009/2022 Sachbearbeitung EG 9b Themenpartnerschaften und internationaler Fachaustausch kommunal

Umfang19.5 Wochenstunden
OrtBonn
Termin15.02.2022
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 9b
Bewerbungsfrist27.01.2022
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Themenpartnerschaften und internationaler Fachaustausch kommunal des Fachbereichs Servicestelle Kommunen in der Einen Welt suchen wir zum 15.02.2022 am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 009/2022

Die Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD.

Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt ist das Kompetenz- und Servicezentrum für kommunale Entwicklungspolitik. Sie informiert, berät, qualifiziert, vernetzt und fördert Kommunen aus Deutschland, die sich entwicklungspolitisch engagieren. Zentrale Handlungsfelder sind dabei Fairer Handel und Faire Beschaffung, Migration und Entwicklung, kommunale Partnerschaften, Global Nachhaltige Kommune sowie kommunale Förderung und Mobilisierung.

Ihre Aufgaben:

  • administrative, organisatorische und finanztechnische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von virtuellen und Präsenzveranstaltungen sowie Austauschen im Projekt Connective Cities zur Unterstützung des internationalen Fachaustauschs zu nachhaltiger Stadtentwicklung
  • Kontaktpflege zu Partnerinnen und Partnern sowie Betreuung von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
  • Betreuung und Reisemanagement von Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten aus Deutschland sowie den Partnerländern
  • organisatorische Vorbereitung von Konferenzformaten, virtuell und in Präsenz
  • Pflege der Übersichten zur Finanzplanung und Monitoring des Projektbudgets sowie Rechnungsbearbeitung
  • Ausschreibung von fachlichen und organisatorischen Leistungen an Dritte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Koordinierung der externen Dienstleistenden vor und während der Leistungserbringung
  • Unterstützung bei der Informationsarbeit u.a. durch Erstellung von Textbausteinen für Homepage, Newsletter, Dokumentationen und Social Media
  • Mitwirkung an der Berichterstattung über das Projekt oder für Zwischen- und Verwendungsnachweise
  • Bürokoordination und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • mehrjährige Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und aus der Zusammenarbeit mit Kommunen
  • Berufserfahrungen im Management von internationalen Projekten insbesondere mit Bezug zu Entwicklungs- bzw. Transformationsländern
  • sehr gute Kenntnisse von Instrumenten und Verfahren der Planung, Monitoring und Evaluierung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit
  • Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, VOL, BRKG)
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Erfahrung in der Organisation von virtuellen Austauschformaten, Workshops und Konferenzen
  • sehr gute, routinierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 009/2022 bis zum 27.01.2022. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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