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050/2020 Sachbearbeitung EG9a Außenstellen

Umfang19.5 Wochenstunden
OrtBerlin
Termin01.05.2020
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 9a
Bewerbungsfrist08.04.2020
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

 

Für unsere Außenstellen suchen wir zum 01.05.2020 am Standort Berlin eine

 

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 050/2020

 

Die Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 30.04.2022 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Engagement Global unterstützt mit insgesamt sechs Außenstellen zahlreiche entwicklungspolitische Projekte, Kampagnen und Initiativen in ganz Deutschland. Ziel ist es, entwicklungspolitische Bildungsarbeit und kommunales Engagement für globale Themen regional zu stärken und strukturell zu verankern.

Die Außenstelle in Berlin ist zuständig für Berlin und Brandenburg.

 

Ihre Aufgaben:

  • administrative und finanztechnische Abwicklung der Maßnahmen des Programms Entwicklungsbezogene Bildung in Deutschland (EBD)
  • Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von öffentlichen Ausschreibungen sowie die Vertragsgestaltung bis zur Unterschriftsreife
  • administrative Begleitung von Fachveranstaltungen inkl. Abwicklung des Reisemanagements der Teilnehmenden
  • Bürokoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben: Führen der die Außenstelle betreffenden Korrespondenz, Organisation und Durchführung von Teambesprechungen, Terminkoordination und Reiseorganisation für die Mitarbeitenden der Außenstelle
  • Erstellung und Pflege von Netzwerkdatenbanken
  • Unterstützung bei weiteren Serviceaufgaben an der Außenstelle

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse der aktuellen Diskussion zu entwicklungspolitischen Themen oder Arbeitserfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit
  • Berufserfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Berufserfahrung im Büro- und Reisemanagement
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • hohe Koordinierungs- und Organisationsfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

 

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

 

Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 050/2020 bis zum 08.04.2020. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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