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095/2022 übergreifende Sachbearbeitung EG 8 Kommunalpartnerschaften Länder und Regionen

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Terminnächstmöglich
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist01.09.2022
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Kommunalpartnerschaften Länder und Regionen des Fachbereichs Servicestelle Kommunen in der Einen Welt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

 übergreifende Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 095/2022

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt ist das Kompetenz- und Servicezentrum für kommunale Entwicklungspolitik. Sie informiert, berät, qualifiziert, vernetzt und fördert Kommunen aus Deutschland, die sich entwicklungspolitisch engagieren. Zentrale Handlungsfelder sind dabei Fairer Handel und Faire Beschaffung, gesellschaftlicher Zusammenhalt in Kommunen weltweit, kommunale Partnerschaften, Global Nachhaltige Kommune sowie kommunale Förderung und Mobilisierung.

Ihre Aufgaben:

  • Projektsachbearbeitung und Büromanagement in der Gruppe Nahost sowie flexibel abteilungsweit
  • Wahrnehmen von Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung (z.B. Budgetcontrolling, Erstellen von Finanzübersichten, Anfertigen von Kalkulationen, etc.)
  • Durchführen von Aufgaben der Beleg- und Rechnungsbearbeitung (z.B. Belegerfassung und -prüfung sowie Rechnungsbearbeitung gemäß jeweiliger Vorgaben, Vorbereiten der prüfgerechten Unterlagen, etc.)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aktivitäten und Veranstaltungen im virtuellen und im Präsenzformat
  • Recherchen im Vorfeld von Veranstaltungen und zu sonstigen projektrelevanten Prozessen
  • Anlegen und Pflege von Übersichten, Datenbanken und Statistiken zum Zweck des Projekt- bzw. Finanzmonitorings, des Wissensmanagements und der Projektdokumentation
  • Betreuung und Reisemanagement von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
  • Wahrnehmen von Aufgaben im Rahmen der Nachweisprüfung, z.B. Prüfen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen auf Vollständigkeit, Plausibilität und rechnerische Richtigkeit
  • Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (z.B. Veranstaltungsräumlichkeiten, Honorarkräfte, etc.); Koordinierung mit externen Dienstleistenden vor und während der Leistungserbringung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in Verwaltungstätigkeiten
  • Bereitschaft zum selbständigen und abteilungsübergreifenden Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 095/2022 bis zum 01.09.2022. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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