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114/2020 Sachbearbeitung Büroadministration EG8 Bereichsleitung

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Termin01.10.2020
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist20.08.2020
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

 

Für die Bereichsleitung des Stabsbereichs suchen wir zum 01.10.2020 am Standort Bonn eine

 

Sachbearbeitung Büroadministration

Ausschreibungsnummer: 114/2020

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 30.09.2022 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

  • Koordinieren von abteilungsübergreifenden Anfragen
  • Entwickeln von Strukturierungsvorschlägen für Zuarbeiten
  • Erstellen von statistischen Auswertungen
  • selbstständiges und zuverlässiges Erledigen aller anfallenden Büromanagementaufgaben (Erstellung von Vorlagen, Erledigung der Korrespondenz sowie der Eingangs- und Ausgangspost, Terminkoordination, Aktenführung, Wiedervorlage, Ablage) inklusive Vorzimmerfunktion
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Tagungen der Bereichsleitung (Flug- und Hotelbuchung, Zusammenstellung der relevanten Unterlagen)
  • administrative und organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Konferenzen (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration, idealerweise auf Leitungsebene
  • ausgewiesene Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Erfahrung in der Führung eines papierlosen Büros
  • sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie präziser und zuverlässiger Arbeitsstil
  • hohe Kontaktfreude sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 114/2020 bis zum 20.08.2020. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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