138/2023 Sachbearbeitung EG 8 Organisation

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 138/2023

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 28.11.2023 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Abteilung Organisation ist verantwortlich für die Themengebiete Organisationsentwicklung, Nachhaltigkeit und die Koordinierung interner und externer Gremien.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmen inhaltlicher Aufgaben bei der Betreuung und Weiterentwicklung interner IT-Systeme, insbesondere Customer-Relationship-Management-System (CRM)
  • Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement zur Weiterentwicklung der IT-Systeme
  • Wahrnehmen von Teilaufgaben im Rahmen der inhaltlichen Konzeptionierung der Projekte (z.B. durch Erstellen einzelner inhaltlicher Vorschläge)
  • Herausarbeiten und Darstellen von neuen Lösungswegen und Lösungsmöglichkeiten vor dem spezifischen betrieblichen Hintergrund
  • Testen einzelner Softwarefunktionen nach festgelegten Vorgehensweisen und melden von Fehlern an die Projektkoordination
  • Bearbeiten und Beantworten von Rückfragen („First-Level-Support“) sowie Weiterleiten von Rückfragen zu Grundsatzthemen an die Projektkoordination
  • Wahrnehmen von Aufgaben zur Konfiguration der Software (z.B. Benutzerverwaltung) nach Vorgabe der Projektkoordination
• Wahrnehmen administrativer und organisatorischer Aufgaben bei der Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Systeme (insbesondere CRM-System)
  • Vornehmen der Fristenkontrolle (Nachhalten) von Zulieferungen der einzelnen Organisationseinheiten im Rahmen der Projekte
  • Durchführen der Terminkoordination
  • Erledigen der Dokumentation zu den IT-Systemen (Erstellen von Protokollen, Ablegen von relevanten Dokumenten)
  • Vornehmen von Aktenanlage, Aktenablage und Aktenrevision
  • Nachhalten von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
  • Zusammenstellen von Vergabeunterlagen für Leistungen Dritter nach Vorgaben der Projektkoordination
  • Pflegen der Serviceseiten im Intranet (Hochladen, Löschen und Aktualisieren von elektronischen Dateien und Dateienstrukturen im Intranet)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit IT-Bezug oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Projektmitarbeit, idealerweise in IT-Projekten
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Erfahrung in der organisatorischen Planung, Vorbereitung sowie Unterstützung von Projektmaßnahmen und Veranstaltungen

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 138/2023 bis zum 24.09.2023.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.