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142/2020 Sachbearbeitung Organisation, Personalentwicklung EG 9a

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 9a
Bewerbungsfrist01.12.2020
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Organisation, Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 142/2020

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Die Abteilung Organisation, Personalentwicklung ist verantwortlich für die Themengebiete Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Nachhaltigkeit und die Koordinierung interner und externer Gremien.

Ihre Aufgaben:

  • Bürokoordination
    • Aktenablage
    • Nachhalten von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
    • Postein- und Postausgang
    • Terminkoordination
    • Begleitung von Vergaben
    • Pflege der Gremienseiten im Intranet
  • Unterstützung im Finanzmonitoring und in der Rechnungsbearbeitung
  • Koordinierung von Organisationsprozessen
    • Pflege des Organisationshandbuchs und der Formulare/Vorlagen im Intranet
    • Beratung von Organisationseinheiten zur Erstellung von Dokumenten
    • Pflege des Organigramms sowie der Vertretungsregelung
    • Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans
    • Pflege der Telefonliste
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen interner und externer Gremien
    • organisatorische Vorbereitung (Planung, Vergabe) von Veranstaltungsorten und -zeiten
    • Protokollierung von Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
    • Fristenkontrolle

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Büromanagement oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • einschlägige Berufserfahrung in der Büroadministration und idealerweise im Finanzmonitoring
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere im Bearbeiten und Formatieren großer Dokumente in MS-Office und zum Bearbeiten von Excel-Tabellen
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • teamorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 142/2020 bis zum 01.12.2020. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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