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175/2021-II Sachbearbeitung EG 8 Informationstechnik

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Termin01.01.1970
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist30.01.2022
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Informationstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 175/2021-II

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 18 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Abteilung Informationstechnik ist verantwortlich für die Bereitstellung, Pflege, Administration und Weiterentwicklung der IT-Systeme von Engagement Global.

Ihre Aufgaben:

  • Wahrnehmen von Aufgaben bei der IT-Vergabe sowie im Bereich Finanzen und Lizenzen:
    • Vornehmen von Markterkundigungen, Anfertigen von Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken
    • Abstimmen und Umsetzen vergaberechtlicher und organisationsspezifischer Vorgaben
    • Wahrnehmen von Aufgaben beim Monitoring des IT-Budgets
    • Unterstützen bei der Einrichtung und Pflege eines Lizenzmanagements
    • Fungieren als abteilungsinterne Ansprechperson
  • Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben
    • Erstellen und Aktualisieren von Beiträgen und Anleitungen zu IT-Themen für das Intranet
    • Durchführen von organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Einrichtung und Nutzung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) für die Abteilung
    • Pflegen der Kontaktdaten der Abteilung im Customer-Relationship-Management (CRM)
    • Erstellen und Betreuen von Übersichten und Planungsdokumenten
    • Durchführen der Ablage sowie Dokumentation und Archivierung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit IT-Bezug oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit Vergaben und Ausschreibungen, idealerweise im Bereich IT
  • Erfahrungen mit dem Monitoring von Budgets
  • Grundlegende Kenntnisse in der Büroadministration und Organisation
  • idealerweise Erfahrungen mit Softwarelizenzierungen, insbesondere Microsoft, und mit der Einführung eines Lizenzmanagements
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 175/2021-II bis zum 30.01.2022. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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