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18/2021 Sachbearbeitung EG8 Finanzen

Umfang29.25 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist03.03.2021
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

 

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 18/2021

 

Die Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Abteilung Finanzen ist verantwortlich für das externe und interne Rechnungswesen, Haushalt, kaufmännische und haushaltsrechtliche Fragestellungen sowie für das Dienstreisemanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Finanzmonitoring
    • Bearbeitung von Programmkalkulationen, Finanzanträgen, Zuwendungsbescheiden, Geldgeberverträgen und Umbewilligungen
    • Beratung der Bewirtschafter bei finanzwirksamen Vorgängen in allen Programmphasen auf der Ebene der Bürosachbearbeitung
    • Anlegen der Grunddaten aller bebuchbaren und für Auswertungen notwendigen Abrechnungsobjekte in den verschiedenen Ebenen des Buchungssystems
  • Buchhaltung
    • Scannen von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen; Erfassung von Vorgängen im Rechnungswesenssystem
    • Prüfung aller Zahlungs- und Buchungsvorgänge sowie der zahlungsbegründenden Unterlagen
    • Buchung in der Finanzbuchhaltung und in den verschiedenen Kostenrechnungssichten
    • ergänzende Buchungen zur Sicherstellung der kaufmännischen Abschlüsse, z.B. Einbuchung von Forderungen und Verbindlichkeiten im Kontokorrent, passive und aktive Rechnungsabgrenzung, Mehrwertsteuer
    • Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten im Zuständigkeitsbereich
  • Rechungslegung
    • Überwachung der Termine für Zwischen- und Endabrechnungen
    • Prüfung der Übereinstimmung von projektspezifischen Finanzdarstellungen mit den Buchungsständen der Abrechnungsobjekte
    • Prüfung der Projektabschlüsse im Zuständigkeitsbereich
    • organisatorische Vorbereitung von Prüfaudits und Zertifizierungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Büro- oder Industriekaufmann/-kauffrau
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • gute Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht wünschenswert
  • Kenntnisse der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung im Rahmen einer gGmbH wünschenswert
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 18/2021 bis zum 03.03.2021. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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