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103/2018 Sachbearbeitung

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 9b
Bewerbungsfrist26.10.2018
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partner für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Themenpartnerschaften und Agenda 2030 kommunal des Fachbereichs Servicestelle Kommunen in der Einen Welt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/einen

 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Ausschreibungsnummer: 103/2018

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.12.2019 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD.

Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt berät und unterstützt die Eine-Welt-Arbeit von Kommunen in Deutschland.

 

Ihre Aufgaben: 

  • administrative, organisatorische und finanztechnische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Fachexpertenreisen im Projekt Kommunale Nachhaltigkeitspartnerschaften
  • Mitwirkung an der inhaltlichen Gestaltung von Workshops, Fachgesprächen, Veranstaltungen und Konferenzen
  • finanztechnische Betreuung des Projekts (z.B. rechnerisches und sachliches Prüfen der eingehenden Rechnungen einschließlich der zahlungsbegründenden Unterlagen) sowie Monitoring der Projektmittel
  • Kontaktpflege zu Partnern und Betreuung von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
  • Reisemanagement (z.B. Bestellen von Flugtickets und Fahrkarten, Abschließen von Versicherungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen)
  • Vorbereitung der Ausschreibungen von Leistungen an Dritte
  • Beratung von Kooperationspartnern bezüglich der administrativen und finanziellen Abwicklung von Projekten, Vorbereitung von Kooperations- und Weiterleitungsverträgen sowie Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Informationsarbeit und Wissensmanagement (z.B. Internetrecherche, Datenbankpflege)
  • Bürokoordination und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

 

Ihr Profil: 

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) in einem für das Tätigkeitsfeld relevanten Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrung in der Entwicklungspolitik und in der Zusammenarbeit mit Kommunen wünschenswert
  • Erfahrung im Veranstaltungs- und Reisemanagement sowie in der Finanzabwicklung
  • Kenntnisse des Vergabe- und Zuwendungsrechts, Bundesreisekostengesetzes und Haushaltsrechts
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

 

Wir bieten: 

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

 

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Externe Neueinstellungen erfolgen grundsätzlich zunächst für bis zu zwei Jahre sachgrundlos befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 103/2018 bis zum 26.10.2018. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

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