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105/2018 Sachbearbeiter/in Entgelt

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Termin01.01.1970
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 11
Bewerbungsfrist24.10.2018
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partner für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Personal, Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Ausschreibungsnummer: 105/2018

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD.

Die Abteilung Personal, Organisation berät und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Themen rund um das Arbeitsverhältnis sowie zu Organisationsthemen. Dazu gehören unter anderem die Themengebiete Personalgewinnung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Entgeltabrechnung, Zeitmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement sowie die Durchführung sämtlicher personeller Maßnahmen und die Koordinierung interner und externer Gremien.

 Ihre Aufgaben:

  • Grundsatzsachbearbeitung Gehalt
    • Sicherstellen der einheitlichen Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
    • Sicherstellen der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlung an Mitarbeitende, Sozialversicherung und Finanzbehörden
    • Verbuchung der Personalkosten, Prüfung und Überwachung der Gehaltskonten
    • Kontrolle und Anweisung sämtlicher Vergütungsangelegenheiten unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften
    • Abstimmung der Jahresabschlussdaten einschl. der Ermittlung von Rückstellungen, deren Auflösung sowie Kontrolle und Einforderung offener Posten
    • Alleiniger Ansprechpartner für Betriebsprüfungen
    • Ansprechpartner für den externen Abrechnungsdienstleister
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen Vergütungsangelegenheiten und in Fragen sonstiger tariflicher Leistungen
    • Kontrolle der laufenden Personalkosten
       
  • Personalsachbearbeitung
    • Beratung und Ansprechperson der Führungskräfte und Mitarbeitenden
    • Durchführung sämtlicher personeller Maßnahmen
    • Erstellung der Beschlussvorlagen für den Betriebsrat
    • Erstellung der Arbeitsverträge
       
  • Personalgewinnung
    • Beratung der Führungskräfte bei der Ausschreibung von Stellenanzeigen
    • Ansprechperson für Bewerberanfragen
    • Führen von Auswahlgesprächen
    • Betreuung der gesamten Einstellungsvorgänge
  • Einarbeitung
    • Organisation und Durchführung von Einarbeitungsveranstaltungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
  • Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung im Bereich der Personalgewinnung
  • hohe Leistungsmotivation sowie Handlungs- und Lösungsorientierung
  • hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

 Wir bieten: 

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 105/2018 bis zum 24.10.2018.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

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