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217/2019-II Sachbearbeitung EG9a Finanzen

Umfang29.25 Wochenstunden
OrtBonn
Termin01.12.2019
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 9a
Bewerbungsfrist22.11.2019
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir ab dem 01.12.2019 am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 217/2019-II

Die Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 30.11.2021 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Die Abteilung Finanzen ist verantwortlich für das externe und interne Rechnungswesen, Haushalt, kaufmännische und haushaltsrechtliche Fragestellungen, vertiefte Verwendungsnachweisprüfung sowie für das Dienstreisemanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Dienstreisemanagement
    • Beratung der Mitarbeitenden in Fragen des Dienstreisemanagements, des Bundesreise-kostengesetzes, der Auslandsreisekostenverordnung und der dazugehörigen Verwaltungsvorschriften
    • Dokumentation des Eingangs der Dienstreise-Abrechnungen, Vorprüfung der Unterlagen und Weiterleitung
    • Erarbeitung und Pflege aller reisekostenrelevanten Dokumente
    • Durchführung von Schulungen und Workshops zum Thema Bundesreisekostengesetz sowie zur Nutzung der Formulare und Information zu den internen Prozessabläufen
    • Ansprechpartner/in für den externen Abrechnungsdienstleister für die Reisekosten-abrechnungen und das Reisebüro des Bundes
  • Buchhaltung
    • Buchung in der Finanzbuchhaltung und in den verschiedenen Kostenrechnungssichten
    • ergänzende Buchungen zur Sicherstellung der kaufmännischen Abschlüsse z.B. Einbuchung von Forderungen und Verbindlichkeiten im Kontokorrent, passive und aktive Rechnungs-abgrenzung sowie Mehrwertsteuer
    • Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten im Zuständigkeitsbereich, Kontrolle und Überwachung der offenen Posten von Engagement Global
  • Mahnwesen
    • Durchführung des Mahnwesens und Korrespondenz
    • Nachverfolgung der Sachstände und Abstimmung mit der zuständigen Stabstelle 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Büro- oder Industriekaufmann/-kauffrau
  • Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen (BHO, ARV, VOL, BRKG)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Dienstreisemanagement, in der Buchhaltung und im Mahnwesen
  • Kenntnisse der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung im Rahmen einer gGmbH wünschenswert
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • teamorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 217/2019-II bis zum 22.11.2019. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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