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221/2018 Sachbearbeiterinnen/ Sachbearbeiter

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist21.12.2018
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unseren Fachbereich Servicestelle Kommunen in der Einen Welt suchen wir am Standort Bonn mehrere

Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter
Ausschreibungsnummer: 221/2018

Die Stellen können sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden und sind zunächst für zwei Jahre befristet. Bei Erfüllungder personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt ist das Kompetenz- und Servicezentrum für kommunale Entwicklungspolitik. Sie informiert, berät, qualifiziert, vernetzt und fördert Kommunen aus Deutschland, die sich entwicklungspolitisch engagieren. Zentrale Handlungsfelder sind dabei Fairer Handel und Faire Beschaffung, Migration und Entwicklung, kommunale Partnerschaften, Global Nachhaltige Kommune sowie kommunale Förderung und Mobilisierung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative, organisatorische und finanztechnische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmaßnahmen der kommunalen Entwicklungspolitik im Programm Servicestelle Kommunen in der Einen Welt.
  • Unterstützung bei der Programmumsetzung:
    • Beratung kommunaler Akteure bei der Umsetzung von Teilmaßnahmen
    • Aufbereitung von Gruppenarbeitsergebnissen bei Netzwerktreffen und Workshops
    • Erarbeitung von Vorschlägen für die inhaltliche Gestaltung von Veranstaltungen, Workshops, Fachgesprächen etc.
    • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Erstellung von Statistiken und Übersichten
    • Verfassen von Veranstaltungsnachlesen, Sicherstellen des Informationsflusses
    • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
    • projektbezogene Korrespondenz
    • Vorbereitung und administrative Umsetzung von Projektplanungssitzungen
  • Veranstaltungsplanung und -organisation:
    • Ausschreibung geeigneter Tagungsstätten und Räumlichkeiten sowie deren Buchung
    • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Zuwendungs- und Vergaberecht
    • Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskalkulation und Aktualisierung derselben
    • Aufbereitung und Auswahl von Tagungsunterlagen
    • Erarbeitung von Teilbeiträgen für die Gestaltung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
    • administrative Betreuung von Teilnehmenden sowie Reisemanagement (unter Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes)
    • Erstellung und Auswertung von Evaluationsbögen
    • sachliche und rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen und Reisekosten-abrechnungen inkl. zahlungsbegründender Unterlagen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann, im Veranstaltungs- oder Finanzmanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrung im Veranstaltungs- und Reisemanagement sowie in der Finanzabwicklung
  • Rechnungsprüfung unter Anwendung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien (z.B. Bundes-reisekostengesetz)
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

Wenn Sie über die oben genannten Qualifikationen verfügen, derzeit aber keine passende Stelle für Sie ausgeschrieben ist, können Sie sich gerne über unser Bewerberportal bei Interamt online initiativ bewerben.

Initiativbewerbungen werden in den Initiativpool Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter SKEW aufgenommen. Ihre eingesandten Unterlagen verbleiben für 6 Monate im Pool und werden bei aktuellen und zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt. Wenn in dieser Zeit Vakanzen auftreten, für deren Besetzung Sie geeignet erscheinen, werden Sie umgehend von uns informiert.

 Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Externe Neueinstellungen erfolgen grundsätzlich zunächst für bis zu zwei Jahre sachgrundlos befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Initativbewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 221/2018 bis zum 21.12.2018. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

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