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266/2019 Sachbearbeitung EG9a weltwärts

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 9a
Bewerbungsfrist26.01.2020
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ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.


Für die Koordinierungsstelle weltwärts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine


Sachbearbeitung
Ausschreibungsnummer: 266/2019


Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.


Weltwärts ist der entwicklungspolitische Freiwilligendienst. Es ist ein Gemeinschaftswerk zivilgesellschaftlicher Organisationen und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert. Die Koordinierungsstelle berät und unterstützt administrativ das Programm.


Ihre Aufgaben:

  • Koordination, Organisation und Unterstützung der Arbeitsgruppen
  • inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Konferenzen und Tagungen
  • Finanzmonitoring der Förderlinie, eigenständige Bewirtschaftung des Budgets, Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen der Träger
  • Prüfung und Bewertung von Förderanträgen hinsichtlich finanzieller Kalkulation, Begleitung der Träger in allen finanziellen Fragestellungen
  • Befähigung der Organisation zur Umsetzung des außerschulischen Gruppenaustausches (Kapazitäten, bisherige Erfahrung, Qualität der vergangenen Maßnahmen)
  • Prüfung der Zwischen- und Verwendungsnachweise auf Vollständigkeit, Plausibilität und rechnerische Richtigkeit
  • Erstellen von Statistiken, Übersichten und Präsentationen
  • Pflege und Monitoring der programmrelevanten Datenbanken sowie Aktenablage (SharePoint)
  • Betreuung der Vergabe von fachlichen und organisatorischen Leistungen an Dritte bis zum Vertragsabschluss


Ihr Profil:

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Tagungen und Gremien im entwicklungspolitischen Bereich im In- und Ausland
  • gute Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen zur Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BHO, ANBest-P, VOL)
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute koordinierende und organisatorische Kompetenzen
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • teamorientierte Arbeitsweise, Beratungskompetenz und Belastbarkeit


Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie


Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 266/2019 bis zum 26.01.2020. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.


Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.


Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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