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45/2019 Sachbearbeitung Themenpartnerschaften und Agenda 2030 kommunal

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist27.03.2019
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Themenpartnerschaften und Agenda 2030 kommunal des Fachbereichs Servicestelle Kommunen in der Einen Welt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

 

Sachbearbeitung
Ausschreibungsnummer: 45/2019

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist befristet bis zum 31.12.2021 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt ist das Kompetenz- und Servicezentrum für kommunale Entwicklungspolitik. Sie informiert, berät, qualifiziert, vernetzt und fördert Kommunen aus Deutschland, die sich entwicklungspolitisch engagieren. Zentrale Handlungsfelder sind dabei Fairer Handel und Faire Beschaffung, Migration und Entwicklung, kommunale Partnerschaften, Global Nachhaltige Kommune sowie kommunale Förderung und Mobilisierung.

 

Ihre Aufgaben: 

  • administrative, organisatorische und finanztechnische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projektmaßnahmen im Handlungsfeld Global Nachhaltige Kommune
  • finanztechnische Betreuung (z.B. rechnerisches und sachliches Prüfen der eingehenden Rechnungen für die Projekte einschließlich der zahlungsbegründenden Unterlagen)
  • Kontaktpflege zu und Betreuung von Partnern und Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
  • Reisemanagement (z.B. Bestellen von Flugtickets und Fahrkarten, Abschließen von Versicherungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen)
  • Vorbereitung der Ausschreibungen von Leistungen an Dritte und Sicherstellung, dass Vorgaben des Zuwendungs- und Vergaberechts eingehalten werden
  • Beratung kommunaler Akteure bei der Umsetzung von Teilmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Informationsarbeit der Projekte und dem Wissensmanagement (z.B. Internetrecherche, Verfassen von Veranstaltungsnachlesen, Aufbereitung von Arbeitsergebnissen)
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Übersichten
  • administrative Unterstützung für die Abteilung, wie zum Beispiel Terminplanung, Vorbereitung von Planungssitzungen, Sicherstellen des Informationsflusses

 

Ihr Profil: 

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse in der Entwicklungszusammenarbeit und in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sowie den Strukturen auf kommunaler Ebene sind von Vorteil
  • Erfahrung im Veranstaltungs- und Reisemanagement sowie in der Finanzabwicklung
  • Kenntnisse und erste Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung unter Anwendung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien (Bundesreisekostengesetz, Haushaltsrecht und andere)
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen sind von Vorteil
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

 

Wir bieten: 

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

 

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 45/2019 bis zum 27.03.2019. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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