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72/2019 Sachbearbeitung weltwärts

Umfang29.25 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist26.04.2019
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für die Koordinierungsstelle weltwärts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung
Ausschreibungsnummer: 72/2019

Die Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 30.04.2020 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Weltwärts ist der entwicklungspolitische Freiwilligendienst. Es ist ein Gemeinschaftswerk zivilgesellschaftlicher Organisationen und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert. Die Koordinierungsstelle berät und unterstützt administrativ das Programm.

Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliches Vorbereiten und Strukturieren von Veranstaltungsabläufen
  • Erstellen projektspezifischer Ausschreibungen und Vergaben
  • Vornehmen der Veranstaltungsdokumentation
  • Erarbeiten von Verfahrensvorschlägen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung (z.B. in den Bereichen Gremienarbeit, strategische Weiterentwicklung von Veranstaltungen etc.)
  • Durchführen organisatorischer Aufgaben (z.B. Vornehmen von Raumplanung und -belegung, Terminplanung, Zusammenstellen von Dokumenten und Informationsmappen nach Vorgabe etc.)
  • Erstellen von Protokollen
  • Wahrnehmen koordinierender Aufgaben für Auslandskonferenzen
  • Vorbereiten und Organisieren der jährlichen Offenen Trägertagung in Zusammenarbeit mit der Bürosachbearbeitung
  • Einstellen von Dokumenten auf der weltwärts-Homepage
  • Überwachen der Umsetzung von Übersetzungsaufträgen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrungen im Vergaberecht/Zuwendungsrecht
  • ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration und im Veranstaltungsmanagement
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 72/2019 bis zum 26.04.2019.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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