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74/2018-II Sachbearbeitung Personal

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 7
Bewerbungsfrist26.08.2018
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partner für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

 

Für unsere Abteilung Personal, Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/einen

 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Ausschreibungsnummer: 74/2018-II

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

 

Die Abteilung Personal, Organisation berät und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Themen rund um das Arbeitsverhältnis sowie zu Organisationsthemen. Dazu gehören unter anderem die Themengebiete Personalgewinnung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Entgeltabrechnung, Zeitmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement sowie die Durchführung sämtlicher personeller Maßnahmen und die Koordinierung interner und externer Gremien.

 

Ihre Aufgaben: 

 

Durchführung von Aufgaben im Bewerbermanagement

  • Betreuung des Postfachs Personalgewinnung
  • Prüfung aller eingehenden Bewerbungen (z. B. auf Schwerbehinderung, Vollständigkeit)
  • Abstimmung von Terminen und Erstellung von Terminplänen
  • Beantwortung von Bewerberfragen zu den Rekrutierungsverfahren
  • Versendung von Einladungen und Absagen
  • organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Rekrutierungsverfahren

 

Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben

  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Koordinierung von Terminen der Abteilung und Teams, Bearbeitung des Posteingangs, Reservierung von Räumen, etc.)
  • Nachhaltung von Urlaubsanträgen, Vertretungen, Krank- und Gesundmeldungen, etc.
  • Aktenführung der Abteilungsleitung
  • Durchführung der allgemeinen Ablage des Teams (inkl. Wiedervorlage und Fristenüberwachung)

 

Durchführen personalwirtschaftlicher Aufgaben

  • Recherche zu relevanten personalwirtschaftlichen Themen
  • Ermitteln von Handlungsansätzen für allgemeine personalwirtschaftliche Themen
  • Führung der Personalakten, Kontrollieren dieser auf Vollständigkeit, ggf. Nachfordern von Dokumenten
  • Erstellung von Mitarbeiterinformationen
  • Entwerfen und stetiges Überarbeiten von Musterverträgen bzw. -dokumenten unter Berücksichtigung arbeits- sowie tarifrechtlicher Gegebenheiten

 

Ihr Profil: 

  • erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrung im Personalwesen idealerweise im öffentlichen Dienst
  • sichere MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in IT-Systeme einzuarbeiten
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

 

 Wir bieten: 

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

 

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 74/2018-II bis zum 26.08.2018.

 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab. 

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