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80/2019 Sachbearbeitung Zentraler Programmservice

Umfang39 Wochenstunden
OrtBonn
Befristungbefristet
VergütungTVöD-Bund E 8
Bewerbungsfrist23.04.2019
Online-Bewerbungzum Bewerbungsportal

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unseren Zentralen Programmservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung
Ausschreibungsnummer: 80/2019

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Abteilung Zentraler Programmservice unterstützt die Förderprogramme von Engagement Global als interner Dienstleister bei administrativen Prozessen im Weiterleitungsverfahren.

 Ihre Aufgaben: 

  • formale und teilweise inhaltliche Prüfung von Antragsunterlagen unterschiedlicher entwicklungspolitischer Förderprogramme
  • Erstellung von Vertragsunterlagen
  • Bearbeitung von Mittelanforderungen
  • formale und teilweise rechnerische Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen unterschiedlicher entwicklungspolitischer Förderprogramme
  • Erfassung eingehender Unterlagen in entsprechenden Datenbanken
  • Kommunikation mit Antragstellern in Bezug auf die Nachforderung von Unterlagen und die Beratung bei Anfragen
  • Wahrnehmung von Abstimmungsaufgaben mit den Programmen von Engagement Global
  • weitere Aufgaben, die im Rahmen der Büroadministration anfallen

Ihr Profil: 

  • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug wünschenswert
  • Fachkenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel wünschenswert
  • ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung mit und Affinität zu der Arbeit mit IT-Unterstützungs- und Buchhaltungssystemen; Kenntnisse des MACH 1 und MACH-Web-Systems von Vorteil
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise 

Wir bieten: 

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 80/2019 bis zum 23.04.2019.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

 Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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