Das Vorbereitungstreffen wird von der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) von Engagement Global in Zusammenarbeit mit der Landesarbeitsgemeinschaft Agenda 21 NRW e.V. durchgeführt.
Der erste Teil des Treffens am Mittwoch, 30. Januar 2019 dient dazu, die an der siebten Projektphase teilnehmenden Kommunen über die organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitungen des internationalen Auftaktworkshops zu informieren, der im Mai 2019 in einer der beteiligten Kommunen in Deutschland stattfinden wird, sowie die nächsten Schritte im Projekt zu besprechen.
Daran anschließend findet vom Donnerstag, 31. Januar bis Freitag, 1. Februar 2019 ein von der Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der GIZ gestalteter Kurs zu Interkultureller Kompetenz und Sensibilisierung statt. Inhalte des Kurses sind vor allem die interkulturelle Zusammenarbeit in Teams, der Umgang mit Diversität und Konflikten aber auch die Reflexion der eigenen Haltung im interkulturellen Kontext. Der Kurs wird für Partnerschaften mit afrikanischen Kommunen und mit lateinamerikanischen Kommunen getrennt angeboten. Alle Kurse finden am selben Veranstaltungsort statt. Die Teilnahme ist kostenlos.