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TKZ – Transportkostenzuschuss

Unterstützung bei Sachspenden

Sie wollen dem Krankenhaus in der Partnerstadt ihrer Gemeinde in Benin Ultraschallgeräte spenden oder die Berufsschule dort mit Werkbänken für die Ausbildung von Schreinern unterstützen? Leider können Sie keinen Überseetransport finanzieren? 

Unter bestimmten Bedingungen können Sie dafür einen Transportkostenzuschuss (TKZ) erhalten: Wenn Ihre Sachspende dazu dient, die Lebensbedingungen besonders benachteiligter Bevölkerungsgruppen in einem Partnerland der deutschen Entwicklungszusammenarbeit zu verbessern.

Verzögerung und Kostensteigerung bei Verschiffungen

Aufgrund der Covid-19-Pandemie kommt es aktuell zu dramatischen Kapazitätsengpässen und Staus an nahezu allen Seehäfen. Wir beobachten, dass diese außergewöhnliche Situation womöglich noch weitere Monate andauern wird.

Dies führt zu deutlich längeren Wartezeiten auf einen Beladetermin, der zum Teil erst mehrere Wochen nach Abschluss des Fördervertrags stattfinden kann. Zudem kann eine Verschiffung durch deutlich erhöhte Frachtraten und kurzfristig eingeführte Zuschläge der großen Reedereien sowie zusätzliche Lager- und Standgelder auch erheblich teurer werden.

Wir bitten daher, alle versendenden Organisationen, Verständnis dafür zu haben, dass der Zeitpunkt der Beladung/Abholung der Sachspenden derzeit nicht zuverlässig geplant werden kann. Zudem können zusätzliche Kosten dazu führen, dass der Fördervertrag vor der Verschiffung nochmals revidiert und der Preis angepasst werden muss.

Antragsfrist für TKZ-Projektanträge im Jahr 2022

Wegen der aktuellen Lage auf dem Transportmarkt (siehe oben) nimmt Engagement Global TKZ-Projektanträge für Transporte, die im Jahr 2022 beginnen müssen, nur bis zum 30. September 2022 entgegen. Bei TKZ-Anträgen, die uns nach diesem Datum erreichen, muss mit hoher Wahrscheinlichkeit davon ausgegangen werden, dass der Transport erst im Haushaltsjahr 2023 beginnen kann.

Förderumfang

Der TKZ umfasst folgende Kosten:

  • Verpackung der Sachspenden.
  • Transport der Sachspenden vom Lagerort in Deutschland zum Bestimmungsort.
  • Transportversicherung der Sachspende.
  • Die maximale Fördersumme beträgt 20.000 Euro pro Transport.

Nicht bezuschusst werden unter anderem die Beschaffung der Sachspenden, der Kauf von Containern, die Lagerung in Deutschland und im Partnerland, Container-Standgeld, Entzollung der Sachspende und Reisekosten von Personen.

Rahmenbedingungen der Förderung

Kosten für bereits durchgeführte Transporte von Sachspenden werden nicht erstattet. Pro Jahr und Antragsteller wird nur ein Antrag gefördert, um möglichst viele Antragsteller unterstützen zu können.

Transportkosten von entwicklungspolitisch förderungswürdigen Sachspenden für Partnerländer der deutschen Entwicklungszusammenarbeit werden nur auf schriftlichen Antrag bezuschusst. Der Zuschuss beträgt im Regelfall 75 Prozent der Transportkosten, Verpackung, Fracht und Transportversicherung eingeschlossen. Der Antragsteller muss sich mit einem angemessenen Eigenanteil von mindestens 25 Prozent an den Transportkosten beteiligen. Für die folgenden Länder gilt ab September 2018 ein reduzierter Eigenanteil von 10 Prozent: Afghanistan, Ägypten, Demokratische Republik Kongo, Palästinensische Gebiete und Gaza, Haiti, Iran, Irak, Jemen, Jordanien, Libanon, Libyen, Mali, Myanmar, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sudan, Südsudan, Syrien, Türkei, Tschad, Ukraine, Westbank, Zentralafrikanische Republik.

Um auf durch die Corona-Pandemie bedingte, akute Herausforderungen und Mehrbedarfe in den Projekten besser eingehen zu können, hat das BMZ entschieden, dass im Haushaltsjahr 2022 weiterhin zusätzliche Corona-bezogene Maßnahmen ausnahmsweise gefördert werden können. Daher ist die Förderung des Transports von humanitären Hilfsgütern, zum Beispiel medizinischen Verbrauchsgütern, Lebensmitteln und Kleidung ausnahmsweise möglich, wenn diese für die Bekämpfung der Pandemie vorgesehen sind und dem Transport keine geltenden Importbestimmungen entgegenstehen.

In der Regel werden nur die Kosten für den kostengünstigsten Transport bezuschusst.

Der Empfänger im Partnerland muss die Gewähr dafür bieten, dass die Sachspenden umgehend bestimmungsgemäß und zweckentsprechend eingesetzt werden. Folgekosten jeder Art, die im Zusammenhang mit dem Transport der Sachspenden entstehen, werden nicht übernommen.

Transporte von Sachspenden werden nur durchgeführt, wenn die Einfuhr in das Partnerland zolltechnisch sichergestellt ist.

Sofern in begründeten Fällen keine Zollbefreiungserklärung beigebracht werden kann, muss vor Durchführung des Transports die Entzollung durch den Antragsteller sichergestellt sein.

Förderungswürdige Sachspenden

Entwicklungspolitisch förderungswürdig sind Sachspenden, die benachteiligte Bevölkerungsgruppen wirkungsvoll dabei unterstützen, ihre materiellen und sozialen Lebensumstände zu verbessern. Dazu gehören insbesondere Sachspenden, die mittelbar

  • zusätzliches Einkommen schaffen;
  • die schulische Bildung mit Blick auf den Arbeitsmarkt verbessern;
  • die Qualität der handwerklichen und praxisorientierten Berufsausbildung erhöhen;
  • die Produktivität kleiner handwerklicher und landwirtschaftlicher Betriebe steigern;
  • den Service von Gesundheitseinrichtungen sichern und verbessern.

Darüber hinaus müssen zusätzliche Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Die Sachspenden beeinträchtigen nicht die Erwerbs- und Absatzmöglichkeiten lokaler Betriebe. Die Sachspenden sind keine Güter, die auch lokale Kleinbetriebe herstellen und verkaufen.
  • Die Sachspenden passen zu den wirtschaftlichen, technischen und infrastrukturellen Verhältnissen im Partnerland.
  • Für technische Geräte gibt es im Partnerland Personal, das die Wartung und Reparatur übernehmen kann. Die Ersatzteilversorgung ist langfristig gesichert.
  • Die Sachspenden sind umweltverträglich.
  • Die Sachspenden werden unentgeltlich abgegeben und verschaffen der Empfängerorganisation keine Gewinne.
  • Die sichere Transportdurchführung ist gewährleistet.
  • Die Sachspenden stehen nicht in direktem Zusammenhang mit einem Projekt, das aus-Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung gefördert wird.
Nicht förderungswürdige Sachspenden

Grundsätzlich nicht förderungswürdig sind

  • militärische Ausrüstungsgüter
  • Luxusgüter
  • chemische und andere sensible Stoffe, die ein besonderes Sicherheitsrisiko darstellen oder besondere Anforderungen an Qualität, Zulassung, Transport, Lagerung und Verwendung stellen (z.B. Dispersionsfarben, Lacke, Lebensmittel)
  • Haushaltseinrichtungsgegenstände und Haushaltsartikel
  • Artikel des täglichen Bedarfs
  • Kleider- und Wäschesammlungen
  • IT-Geräte, die älter als 5 Jahre sind
  • Tiere und Pflanzen
  • Ausrüstungsgüter für wissenschaftliche Zwecke
  • Sachspenden für rein humanitäre Zwecke (Hilfsgüter in Katastrophenfällen)
  • Fahrzeuge, bei denen die nächste Hauptuntersuchung (TÜV, DEKRA) in weniger als 1 Jahr fällig ist.

Besondere Bedingungen gelten für Kleidungsstücke sowie Spiel- und Sportartikel – sie dürfen nur in kleinen Mengen beigepackt werden.

Besonderheit: Arzneimittel

Arzneimittelspenden können nur in Ausnahmefällen gefördert werden, die von der Engagement Global im Einzelfall zu prüfen sind. Grundsätzlich ist die Lieferung von bedarfsgerechten Arzneimitteln ein nützlicher Teil der Entwicklungszusammenarbeit. Richtlinie für die Gewährung von TKZ für Arzneimittel sind die „Guidelines for Medicine Donations“, die gemeinsam von der Weltgesundheitsorganisation (WHO, World Health Organization) und Hilfsorganisationen herausgegeben wurden.

Bedingungen des TKZ für Arzneimittelspenden

Antrag stellen

Die TKZ-Antragstellung muss anhand der bereitgestellten Dokumente „Trägerprüfung“ und „Projektantrag“ erfolgen. Die entsprechenden Formulare und Hilfestellungen finden Sie auf dieser Seite.

Idealerweise sollten die Anträge mindestens acht Wochen vor dem geplanten Transport bei Engagement Global vorliegen. Die Anträge werden in Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet.

Es handelt sich um ein zweistufiges Antragsverfahren:

  1. Zunächst müssen Ihre Angaben als Träger auf Antragsberechtigung geprüft werden (zum Beispiel Gemeinnützigkeit, Rechtsform und so weiter). Dieser Schritt stellt eine Vereinfachung dar, da notwendige Unterlagen nach erfolgter Antragsberechtigung zukünftig nur noch bei relevanten Änderungen eingereicht werden müssen. Gleichzeitig soll Ihnen durch bereits eingereichte Unterlagen der Zugang zu anderen Programmen der Engagement Global erleichtert werden. Nach Einreichung der Unterlagen und Angaben zur Antragsberechtigung erhalten Sie per E-Mail eine entsprechende Trägernummer.
  2. Im zweiten Schritt können Sie mit dieser Trägernummer den Projektantrag für TKZ einreichen.

Bitte füllen Sie beide Online- Antragsformulare sorgfältig aus. Der Antrag auf Transportkostenzuschuss muss folgende Punkte enthalten:

  • Angaben zum deutschen Antragsteller (Rechtsform, Kontaktperson
  • Angaben zum Empfänger der Sachspenden im Partnerland (Rechtsform, Tätigkeitsfeld)
  • Vollständige Liste der zu transportierenden Sachspenden als separate Anlage. Diese Packliste dient gleichzeitig als Transportdokument.
  • Angaben zur Verwendung der Sachspenden im Partnerland (Bedarfslage, Zielgruppe, Verwendungszweck)
  • Angaben zur Eigenleistungen des Antragstellers (zum Beispiel Beladung eines Containers durch den Antragsteller)
  • Eine unwiderrufliche Vollmacht für Engagement Global zur Beauftragung eines Spediteurs im Namen des Antragstellers (S. Punkt 6 des Antragsformulars).

Schicken Sie den Antrag sowohl elektronisch als auch rechtsverbindlich unterschrieben per Post an Engagement Global. Engagement Global prüft den Antrag und teilt dem Antragsteller in einem Fördervertrag den Bundeszuschuss und die Höhe der Eigenbeteiligung mit.

Die Auswahl eines geeigneten Speditionsunternehmens erfolgt durch Engagement Global nach einer Ausschreibung. Bei kleinen Sendungen mit Fracht- und Versicherungskosten bis zu 1.500 Euro gelten vereinfachte Verfahren; der Antragsteller kann seinem Projektantrag drei Speditionsangebote selbst beifügen. Engagement Global schließt einen Vertrag mit dem Spediteur im Namen des Antragstellers. Ausführer ist der Antragsteller.

Engagement Global schließt im Namen des Antragstellers bei der Spedition eine Transportversicherung ab. Höchsterstattung ist der deklarierte Zeitwert, maximal jedoch 50.000 Euro. Eine darüber hinausgehende Transportversicherung hat der Antragsteller selbst abzuschließen.

Ist der Antrag bewilligt, wird der Antragsteller gebeten, sich mit der ausgewählten Spedition in Verbindung zu setzen um den Transport zügig vorzubereiten. Die erforderlichen Zolldokumente (in der Regel Zollrechnung, Packliste, Geschenkzertifikat in landesüblicher Sprache) stellt der Antragsteller aus. Der Antragsteller hat die außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten, zum Beispiel Ausfuhrgenehmigungen einzuholen.

Abrechnung

Nach Verschiffung der Spenden stellt die Spedition eine Rechnung über den Eigenanteil an den Antragsteller. Die Rechnung für den bezuschussten Teil der Transportkosten schickt die Spedition direkt an Engagement Global.

Der Empfänger im Partnerland muss den Eingang und die zweckentsprechende Verwendung der Sachspenden gegenüber dem Antragsteller schriftlich bestätigen. Diese Empfangsbestätigung (Mustervorlage auf der Webseite) sowie eine Kopie der vom Empfänger unterzeichneten Packliste, einen kurzen Sachbericht mit Fotos und einen Zahlungsnachweis über die geleisteten Eigenmittel leitet der Antragsteller innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsabschluss weiter an Engagement Global.

Dokumente zur Antragstellung

Anträge auf Transportkostenzuschuss für Sachspenden richten Sie bitte an den Zentralen Programmservice. Die Anschrift finden Sie in den folgenden Antragsformularen.

Hinweis zum Ausfüllen der Formulare

Alle neuen Chromium-basierten Browser (Edge, Firefox, Chrome etc.) lassen es aus Sicherheitsgründen nicht zu, interaktive PDF-Formulare direkt im Browser zu öffnen und auszufüllen. Daher benötigen Sie zur Bearbeitung unserer Antragsformulare den kostenlosen PDF-Reader „Adobe Reader DC“, den Sie hier downloaden und installieren können:

Link zum Download

Für Nutzerinnen und Nutzer des Edge-Browsers: Um unsere Formulare bearbeiten zu können, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf unser Antragsformular und wählen Sie die Option „Link speichern unter“ aus. Das PDF-Formular kann nun auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Dort dann zum Bearbeiten des Formulars mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken und „Öffnen mit >Adobe Acrobat Reader DC“ auswählen.“

Trägerprüfung

Projektantrag

Wichtige Anlagen

Formblatt Warenempfangsbestätigung